Google Workspace는 구글에서 제공하는 서비스로 클라우드 컴퓨팅 생산성 및 협업 서비스, 서비스 도구입니다. 다양한 서비스를 이용하여 다양한 업무를 할 수 있고, 다양한 주체와 협업작업이 가능합니다. 최근에는생성형 AI를 이용하여 생산성을 최대로 올릴 수 있습니다. 

001. Google Workspace 소개서

Gmail은 Google에서 제공하는 메시지 서비스입니다. Google Workspace에서는 다양한 소통이 가능하고 대표적으로 Email 특징의 Gmail을 이용합니다. Email은 조직의 피와 같은 역할로 구석구석에 메시지를 전달하여 조직을 원활하게 소통할 수 있도록 돕습니다. 최근에는 Chat, 스페이스와 같은 동기화 방식의 메시지도 많이 사용됩니다. 

002. Gmail 매뉴얼

Google 드라이브는 클라우드상에서 모든 작업을 한곳에서 관리하고, PC 및 모바일 기기를 포함한 모든 기기에서 언제, 어디서나 파일을 이용할 수 있으며, 추가적인 프로그램을 구입하거나 설치하지  않아도 다양한 형식의 파일을 볼 수 있고 작성할 수 있습니다.

003. Google 드라이브 매뉴얼 

Google 캘린더는 구글에서 제공하는 일정관리 서비스입니다. 개인의 일정관리 뿐만 아니라 협업 솔루션에 맞게, 팀, 회사, 학교 등 다양한 조직의 일정을 함께 관리하고 이용할 수 있습니다. 개인의 일정은 약속이나 기념일, 과거내용 등의 기록이 대부분이지만, 조직이나 회사에서 사용할 때는 개인적인 일정이외에도 다음과 같은 기능을 추가로 사용할 수 있습니다.

004. Google 캘린더 매뉴얼

Google Chat은 회사나 학교에서 사용하는 카톡입니다.  우리의 경험상 카톡+네이버 밴드 라고 이해하면 바로 이해가 됩니다. 상대방에게 다양한 방법으로 간단한 방식으로 질문하고 대화할 수 있습니다. 업무 중심으로 단톡방(단체 대화방)을 만들어서 대화할 수 있고, 다양한 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 채팅하다가 회의가 필요하면 바로 Meet 회의방을 개설해서 회의를 진행할 수 있습니다.

Google Chat에서는 채팅으로 소통합니다

005. Google Chat 매뉴얼

Google Meet는 다양한 영상회의 및 소통을 위한 전용 서비스를 제공합니다.

Google Meet는 도메인 계정인 Google Workspace 사용자와 개인계정인 gmail 사용자 모두에게 제공됩니다. 개인계정 사용자는 60분의 사용제약이 있습니다.

구글 Meet를 이용하여 다양한 화상회의를 진행할 수 있습니다. 또한, 다양한 부가기능을 이용하여 재택근무나 원격근무시 동료나 고객과의 다양한 커뮤니케이션 경험을 제공합니다. 같은 공간에 있지 않더라도 자연스럽게 회의나 발표를 진행할 수 있습니다.

006. Google Meet 매뉴얼

Google Docs를 이용하면 다양한 디바이스에서 클라우드의 문서를 새로 만들고 수정하고 협업해서 작성할  수 있습니다. 사용권한에 따라서 동료, 팀원들과 함께 작성할 수 있고, 수정 및 조회기능을 제공할 수 있습니다. 회의록, 보고서, 공동 프로젝트 제안서 등 다양한 문서를 작성할 수 있고, 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다. 

Google Docs 매뉴얼

Google 프레젠테이션을 사용하면 언제 어디서든 발표자료 또는 교육자료 등을 작성할 수 있습니다. 다른 Google 앱들과 마찬가지로 웹브라우저에서 바로 작업이 가능하며 공동작업을 할 경우 여러 사용자가 동시에 수정된 사항을 확인하고 의견을 공유할 수 있습니다. MS의 파워포인트와 유사하며 파워포인트와 호환이 되어 브라우저에서 파워포인트 문서를 편집할 수 있습니다. 작성후에는 MS PPT 형식으로 저장할 수 있습니다. 

Google 프레젠테이션 매뉴얼 

Google의 스프레드시트는 Google의 엑셀입니다. Google 스프레드시트를 사용하면 별도의 소프트웨어 설치 없이 웹상에서 바로 스프레드시트를 작성하고 데이터분석 및 차트를 활용한 시각화를 할 수 있습니다. 또한 강력한 공동작업 기능으로 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있고 수정된 사항을 실시간으로 확인할 수 있습니다. MS의 엑셀은 범용적인 목적을 가지고 다양하게 사용되었습니다. 하지만, 계산을 하기 위한 목적을 정확하게 이용하는 것이 중요합니다. 

Google 스프레드시트 매뉴얼 

Google 설문지를 사용하면 별도의 소프트웨어 없이도 이벤트 등록 관리, 간단 설문조사 진행, 뉴스레터 수신용 이메일 주소 수집, 쪽지 시험 만들기 등의 작업을 편리하게 수행할 수 있습니다. 또한 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있으며 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다.. Google 드라이브에 저장되며, 스마트폰에서 이용이 편리합니다. 다양한 설문, 퀴즈 등을 손쉽게 만들 수 있고, 템플릿을 이용하여 유사한 템플릿을 복사할 수 있습니다. 설문 결과는 간편하게 자동으로 분석기능을 제공하며 복잡한 분석은 별도의 스프레드시트로 저장하여 분석할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 매뉴얼