1. 구글 백업 및 동기화 프로그램 소개

기존의 구글 드라이브 PC 앱을 대신해서 새롭게 구글 백업 및 동기화 프로그램이 출시되었습니다. 새로운 백업 및 동기화 프로그램은 기존 드라이브 기능에 백업기능을 추가한 프로그램으로 최근 랜섬웨어의 지속적인 위협에 대응하기 위한 방법을 제시해줍니다. 데이타의 증가로 기업뿐만 아니라 개인들도 안전하게 데이타를 관리할 필요성이 생겼고, 백업 및 동기화 프로그램은 클라우드에 데이타를 보다 안전하게 보관할 수 있도록 지원하고 있습니다.

4. 백업 및 동기화 프로그램을 이용한 랜섬웨어 대처방법

백업 및 동기화 프로그램을 이용하며 사용자의 부주의로 랜섬웨어가 설치되어 PC의 파일을 암호화하더라도 복구할 수 있습니다. 랜섬웨어는 확장자를 변경하는 방식과 파일 자체를 암호화하는 방식 2가지가 존재하고, 각각의 경우 클라우드에 저장된 백업을 이용하여 원본파일을 복구할 수 있습니다.

5. 사용시 고려사항

구글의 백업 및 동기화 프로그램은 현존하는 최신의 기술들의 결정체이고 EFS(Enterprise File Sharing)의 다른 제품들과 유사한 기능을 제공하며 구글 드라이브의 검색 및 버젼관리 기능을 그대로 가지고 있습니다. 효율적인 사용을 위해서는 다음의 내용이 선행 또는 고려되어야 합니다.

가. 사용전 기능 숙지

나. 백업 및 동기화 대상 폴더 정리

다. 백업 설정시 c:\ 드라이브 전체가 아닌 필요한 파일폴더 선택

라. 기업에서 공유폴더 이용시 파일 사용 정책 수립

6. 개인 및 기업 활용방법

개인이나 기업에서 다음과 같이 활용할 수 있습니다.

가. 문서 아카이빙

나. 시스템에서 자동으로 생성하는 파일 공동 이용

다. 제안서 공동 작성

라. 개인의 사진, 동여상 등의 저장

마. 소규모 그룹의 문서 검색용

바. 회의자료 사전 배포 및 이용

다양한 활용방법이 존재합니다. 기업이나 개인의 특성에 따라 활용해보세요.